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科室名称科室职责
教育管理科1.学生工作队伍人事管理;
2.学生工作理论研究和重点团队建设;
3.学生国防、人防、军训、征兵、军事理论课;
4.工作规划、总结、督办;
5.学生综合素质培养;
6.办公服务和保障;
7.文件、发言材料起草;
8.对外宣传、协调;
9.学生先进个人和集体评比;
10.学生思想动态调研、日常管理、处分处理、日常督查;
11.学生工作媒体平台建设;
12.大学生教育管理委员会工作指导;
13.名师、名品工作室日常管理;
就业指导中心1.根据国家教育部和省毕业生就业主管部门有关就业的方针和政策,制定符合我院实际的毕业生具体政策、规定和实施细则。
2.推进全校就业工作人员专业化建设,研究、制定和实施年度培训计划,做好各类培训的材料汇编和分享交流,做好毕业生就业工作业务培训工作;推进大学生职业发展指导委员会建设。
3.制定和实施年度就业市场开拓和走访计划,建立健全分专业就业市场信息库,推进高校毕业生就业工作联盟建设。
4.围绕毕业生考研、出国、考取公职人员、到企业就业和自主创业的不同就业方向,开展分类指导和教育工作。组织开展“公考内训班”、“研途有你”、“名企进校园”、“大学生职业发展论坛”、“职场大咖分享会”、“生涯起航”、“职面未来”、“留学导航”等系列品牌活动和大学生职业生涯规划大赛、简历大赛、模拟面试大赛等品牌赛事。
5.推进《大学生职业生涯规划》《大学生就业指导》课程建设,做好教材编写、师资培训、课程管理、教研反馈、问卷调查、课程体系创新等工作。
6.推进特色型职业辅导工作室建设,结合各类职业测评平台,常态化开展个体职业咨询和团体辅导,开展就业研究,推进就业工作理论和方式方法创新。
7.做好家庭困难学生、残疾学生、女大学生等各类就业困难群体的就业工作。
8.开展大、中、小等各层次校园招聘活动,开发和使用校园招聘定展系统,建设毕业生简历库,加强毕业生推荐。
9.完善我校就业指导中心微信平台,做好就业指导中心网站和微信平台维护。
10.按山东省人社厅要求整理、审核、上报毕业生生源信息;办理人事代理手续,编制和上报就业方案,撰写毕业生就业工作报告;开展毕业生就业情况问卷调研,办理毕业生离校手续,寄发档案。
11.做好毕业生思想教育和宣传引导工作,编印《就业指导手册》《校园招聘概览》《就业工作简报》《毕业生离校工作方案》《毕业生推荐表》、《毕业生就业协议书》。
12.协调、组织好毕业生参加国家、省及各级组织部门组织的公务员、“大学生村官”、“三支一扶”等各类考试。
13.做好毕业生离校跟踪调研工作,开展毕业生质量跟踪调查,撰写和发布毕业生年度就业质量报告。
14.按教育部、山东省人社厅和山东省教育厅要求按时上报毕业生就业数据,统计分专业初次就业率和年底就业率。
15.应往届毕业生就业问题咨询,办理报到证补办、协议书审核等就业手续;负责处理毕业生改派及其他遗留问题。
16.组织开展年度就业工作考核。
17.校院两级创就业服务队建设。
助学管理中心1.负责全面贯彻实施国家、省、学校的各项资助政策,面向全校组织开展学生资助管理工作,建立并及时完善我校家庭经济困难学生助学体系;
2.负责全校学生勤工助学的组织协调、岗位设置、业务培训及管理工作等,指导和帮助学生自主开展勤工助学活动;
3.负责我校困难补助、学费减免、绿色通道以及校内奖学金的申请、审核和上报发放工作;
4.负责服兵役学生补偿代偿、退役士兵复学学费资助、基层就业学费和贷款补偿的申请、审核、上报工作;
5.负责劳动资助模块的组织实施、督查考核工作;
6.负责学校爱心超市、校园直通车等助学项目的督查管理工作。
7.负责完成家庭经济困难学生认定工作,指导并监督各学院建立家庭经济困难学生档案,做好对家庭经济困难学生的摸底和核查工作;
8.负责全校国家级奖(助)学金、省级奖(助)学金、学校奖(助)学金及各类社会性奖(助)学金的评定、审核、公示、汇总及上报发放工作;
9.负责全校学生的国家助学贷款管理工作,包括政策宣传、组织学生申请、高校确认信息录入、毕业确认工作开展、协助财务部门进行贷款到账比对、贷后管理等工作;
10.负责各种捐赠物资的管理和发放工作,开展各类资助活动,积极开展以感恩教育、诚信教育、成才教育为主题的各类资助育人活动;
11.负责助学管理中心的信息化建设工作,完善学生资助管理系统,维护助学管理中心网站工作。
公寓管理科1.负责公寓文化建设、公寓文化活动开展和平台搭建。
2.负责党团组织、社团、辅导员、专业老师等进公寓的推进工作。
3.负责学生公寓各项资产与设施的管理和维护工作。
4.学生宿舍售电监管工作。
5.指导大学生社区自律委员会开展工作。
6.负责学生公寓物业的监管与考核工作。
7.组织物业公司开展技能竞赛等活动。
8.公寓内学生权益维护工作。
9.做好学生住宿管理工作,学生公寓内务督查、秩序管理、安全隐患排查、各项评优工作。
10.做好学生公寓信息管理系统使用与维护工作。
11.做好维修物资采购与发放,维修材料的核查与回访及维修废件的回收等工作。
12.负责学生公寓消毒防疫、防虫害滋生等工作。
13.负责学生宿舍家具检修及维修,督促毕业生空房间的清理工作。
14.做好学生公寓卫生工具的领取和发放工作。
心理咨询中心1.规划大学生心理健康教育中心建设方案和学生心理健康教育实施方案。
2.组织开展心理健康教育活动、普及心理健康知识。
3.对新生基本心理素质状况进行普查,建立大学生心理档案,做好个案咨询服务工作安排。
4.组织开展有关大学生心理卫生和心理健康发展的研究和理论探讨。
5.领导交办的其他工作。