各学部（学院）、菏泽校区（分院）：
为充分发挥奖学金激励学生学习成才的积极作用，进一步严肃各类奖学金评审工作纪律，规范评审工作程序，严防各类违法违纪行为发生，现将有关事项通知如下：
一、加强认识，提高重视
要充分认识做好奖学金评审和发放工作的重要意义，规范评审、发放工作程序及相关人员行为，确保评审、发放工作公平、公正、公开的进行。
二、认真学习，畅通渠道
要认真学习各项奖学金的文件和规定，并严格按照相关规定开展各项工作。同时，加强政策的宣传和解释工作，使学生能够真正理解各类奖学金的评选要求、发放方式、管理办法等。设立畅通的信息渠道，及时接受学生的提问和对相关问题的反馈。
三、规范流程，严格评审
1.各二级单位应成立以本单位主要领导为组长的资助工作小组，负责本单位细则制定、组织集体文件学习，在本单位范围内进行公示，无异议后方可使用。同时要确保信息对称，使工作有据可依、学生有据可查。
2.各二级单位学生资助工作小组要依照“公平、公正、公开”的原则进行奖学金评审及评定工作，确保评选（奖学金）过程无拉票、虚报等情况发生，奖学金名单要按照文件要求在本单位范围进行公示，公示期满，无异议后方可报送。
3.各二级单位评选细则要有理可依、有据可查，严禁出现断章取义、违反国家及校（院）制度的情况。细则如需更改，需面向本单位范围进行公示，公示无异议后方可按照新细则进行。
四、遵守规定，严肃纪律
奖学金发放后，严禁出现二次分配或者以提留班费、学生活动费等名义收取、扣发、侵占、挪用、扣减学生奖学金的情况；禁止任何人以任何名义平分奖学金；禁止任何班级任何人以自愿名义或强制手段参与、组织奖学金的违规使用；禁止任何班级采取轮流方式评定奖学金；禁止工作人员收取或变相收取受奖学生好处；禁止获奖学生因自愿或被迫进行请客、送礼、奢侈消费等活动；禁止其他任何违反国家、省以及校（院）有关国家奖学金管理规定的事件。
五、投诉及处理
（一）学生工作部（处）等相关部门将对各二级单位评选工作进行详细考核，调查了解奖学金发放情况，对学生反映的问题、投诉及时解决。
（二）凡工作中存在主观失误或重大过失的，或学生投诉属实的，相关部门要形成书面材料，报学生工作部（处）及相关学校部门审查。工作人员、学生个人违纪违规的，按学校相关规定进行严肃处理。
（三）联系方式
1.咨询投诉电话：0531-89631033
办公地址：25#公寓楼111室资助管理中心
2.举报需同时提供纸质版材料，提倡实名举报，资助管理中心承诺将严格保护举报人隐私信息。
3.受理程序：
（1）学生如有异议，先向所在二级单位进行了解或投诉，各二级单位资助工作小组进行摸排并将结果及时反馈给学生；
（2）对各二级单位处理结果仍有异议的，在校（院）公示期结束之前，向学生资助管理中心提出书面投诉；
（3）资助管理中心在收到学生投诉后1个工作日内向学生所投诉的二级单位转发《学生资助投诉转交单》；
（4）各二级单位收到《学生资助投诉转交单》后对投诉进行核实，并于3-5个工作日内将书面材料提交资助管理中心；
（5）资助管理中心对投诉学生进行回复并及时将情况报送校（院）资助工作领导小组，按相关规定进行处理。
学生工作部（处）
2024年5月16日
